Häät ulkomailla, miten se kuulostaakin monen korvaan niin ihanan erilaiselta. Sanalla ulkomaat on meille suomalaisille aina kiehtova ja eksklusiivinen kaiku, liittyi asia sitten lomamatkaan, työpaikkaan tai vaikkapa hääjuhlaan. Itselleni sana on monimerkityksinen, sillä Suomesta on tullut itselleni toisinaan se ulkomaat. Meillähän oli tavallaan häät ulkomailla, koska järkkäsimme ne toisesta maasta käsin Suomeen. Eksoottistako, no ainakin meille ja myös Sveitsin vieraillemme!
Järjestettäessä hääjuhlaa ulkomaille, pitää ottaa hieman erilaisia asioita huomioon, koska välimatkaa juhlapaikalle on usein tuhansia kilometrejä ja pääkulkuvälineenä lentokone. Mitä tulee muuhun logistiikkaan niin sekin on asteen verran mutkikkaampaa verrattuna perinteisempiin häihin.
Pakkaamista on tarpeen miettiä tavallista enemmän, jotta kaikki tarvittava on varmasti mukana. Häälahjapolitiikkaa kannattaa pohtia viimeistään kutsuja suunniteltaessa, sillä lahjojen roudaamisesta kotiin saattaa muodostua myös yhdenlainen ongelma. Me kirjoitimme häänettisivuillemme näin:
Halutessanne meitä voi muistaa häälahjalla. Huomioittehan, että matkalaukuissamme on rajallisesti tilaa. Tästä syystä ilahtuisimme, jos häämatkatilimme karttuisi. Tilinumero xxxxxxxx
Lisää häänettisivuistamme ja infoista voit lukea täältä.
Käsimatkatavarat kannattaa hyödyntää
Useimmilla lentoyhtiöillä käsimatkatavaraksi voi ottaa kovan pienen matkalaukun sijaan urheilukassin tai nk. Weekend bagin. Tosin kannattaa aina selvittää sallittu määrä laukkuja lentoyhtiöltä, sillä halpalentoyhtiöillä on tiukemmat säännöt. Käsimatkatavaran lisäksi koneeseen mukaan voi ottaa vielä käsilaukun tai pikkurepun, sopivan kokoisen, jotta sen voi sujauttaa edessä olevan penkin alle. Tälläiseen kankaiseen Weekend bagiin mahtuu huomattavasti enemmän tavaraa ja painoakaan ei kerry paljon. Oma vuosien suosikkini on kokoontaitettava Longchamp weekend bag. Se menee taiteltuna kirjekuoren kokoiseen tilaan, mutta avattuna sinne mahtuu jopa viikon lomavaatteet. Meillä käsimatkatavaroissa kulki häiden paperituotteet, hääkengät, alusvaatteet sekä muut asusteet ja vaatteet hääpäivälle, yölle ja vielä häiden jälkeiselle päivälle. Näin pelasimme varmanpäälle, jos matkalaukku olisi hukkunut lennolla, laukkujen mukana ei olisi mennyt mitään olennaista häihin liittyvää.
Vinkkejä: Myös vieraiden, vanhempien, kaasojen, bestmanien tai kavereiden laukkuihin voi sopia jotain hääpaikalle vietävää, kuten koristeita, hääkarkkeja tai muuta rekvisiittaa. Kannattaa siis kysyä rohkeasti, josko jonkun matkalaukussa on ylimääräistä tilaa. Juhlapukujen pakkaaminen matkalaukkuun on oma taiteenlajinsa ja siksi käsihöyrystin on monen juhlapuvun pelastaja. Höyrystimellä saa nopeasti juhlavaatteista rypyt pois. Jos et omista höyrystintä niin ottamalla kuuman höyryävän suihkun ja laittamalla juhlavaatteet suihkun jälkeen henkarissa roikkumaan jälkihöyryihin yön yli, ovat rypyt aamulla tipotiessään. Tämäkin kikka kannattaa kokeilla jo etukäteen kotona ennen matkaa, sillä jotkut materiaalit saattavat käyttäytyä toisin.
Hääpuvun viennistä lentokoneessa kirjoitin aiemmin oman postauksen, sen voit käydä lukemassa täältä.
Muut haasteet
Silloin, kun hääcrew on eri maassa kuin hääpari, suunnittelut ja palaverit hoituvat mainiosti Skypellä tai vastaavalla. Täältä voit lukea tarkemmin meidän hääcrew tapaamisista. Yhteisaskartelut ovat lähes mahdottomuus, jos pitää toimia eri maissa, mutta oli näin tai pulaa hyvistä ystävistä, jotka saisi askartelemaan niin rohkaisun sana askarteluja pohtiville. Lähes kaiken askartelun voi hoitaa myös sulhasen kanssa kaksin. Kuinka moni tulee edes kysyneeksi, kun automaattisesti mietitään tyttöjen iltoja. Daniel oli ahkerasti mukana miettimässä, leikkaamassa, liimaamassa ja kertomassa omia näkemyksiään. Miesten kohdalla tämä ei ole itsestään selvyys, mutta onhan häät miehellekin ainutlaatuinen tilaisuus. Askartelu hitsasi ainakin meitä yhteen entistä tiiviimmin ja vaikka välillä olikin hermoja raastavaa pyöritellä tekstejä ja käännöksiä. Meiltä ei kuitenkaan puuttunut hommasta huumoria ja se pelasti meidät monelta kriisin poikaselta, kaikkien sattumuksien keskellä. Uskon tällaisen kokemuksen opettaneen meitä ratkomaan jatkossakin asioita huumorin avulla.
Häiden koordinointi kannattaa suunnitella paperille hyvissä ajoin tekemällä esimerkiksi Mind-map -kartan, apuna kannattaa käyttää kysymyksiä; mitä, missä, milloin, miten. Turhan tiukkaa aikataulua on hyvä välttää. Koskaan toki ei voi tietää, onko lento on myöhässä tai meneekö lentoyhtiö juuri hääviikollanne lakkoon. Kaikista asioista saa itselleen ja toisille Mind-mapin avulla selkeän kokonaiskuvan ja siihen on helppo lisätä asioita aina kun niitä mieleen juolahtaa. Lisäksi listat auttavat hahmottamaan, onko kaikki asiat varmasti huomioitu ja tehty. Omista listoistani voit lukea täällä ja hääpäivän aikatauluista täällä.
Ulkomailla häitään järjestävällä parilla on luonnollisesti enemmän juhlaan liittyviä liikkuvia osia ja moni asia voi mennä itsestä riippumattomista syistä pieleen. Toisaalta kannattaa rauhottua, eikä stressata pohtimalla kaikkea mahdollista ”mitä jos”, sillä kaikella on tapana järjestyä tavalla tai toisella. Paikalliset hääsuunnittelijat ovat hyvä apu, eikä välttämättä niin kallis ratkaisu kuin voisi ajatella. Suunnittelijoita kannattaa etsiä Internetistä tai tiedustella hääpaikan omia osaajia ja kontakteja. Yksi vaihtoehto on etsiä paikallisten suomalaisten Facebook-ryhmiä ja kysellä sieltä suosituksia ja vinkkejä. Hyvä vaihtoehto on järjestää häät paikassa, jolla on paljon kokemusta hääjärjestelyistä. Silloin on mahdollisuus yleensä nähdä kuvia muista häistä ja tämä helpottaa päätöksentekoa, kun voi kysyä järjestelyistä ja hinnoista.
Huomio vieraat
Vaikka häät ulkomailla ovat varmasti ainutlaatuisen ikimuistettava kokemus hääparille, mutta vieraillenne vain yksi juhla muiden joukossa. Vieraiden merkitys korostuu kun juhlia suunnitellaan matkan päähän ja vieraslista kannattaakin suunnitella sen mukaan. Meidän vieraslistasta voit lukea lisää täältä. Kaikki eivät pääse osallistumaan hääjuhlaan ja syitä voi olla monia. Vanhuksilla lentäminen ei välttämättä tule enää kysymykseen ja toisilla matkakustannuksista saattaa tulla kynnyskysymys. Siitä syystä jo suunnitteluvaiheessa kannattaa miettiä vieraslistaa ja sitä, kuka saattaa välimatkan takia jäädä osallistumatta. Onko teille hääparina ok, jos kaikki vieraat eivät pääsekään häihin? Meidän tapauksessa esimerkiksi Danielin mummu ei päässyt osallistumaan Suomen häihimme. Me tiedostimme tämän alusta lähtien ja päätimme silti pitää häämme Suomessa. Sen sijaan siviilivihkimisen cocktail-tilaisuus järjestettiin Sveitsissä, jotta hän pääsi osaksi hääjuhlaa ja tunnelmaa. Suomen häiden videointi oli tärkeä asia, jotta Sveitsiin jääneillä sukulaisilla oli mahdollisuus nähdä juhla. Cockail-tilaisuudesta voit lukea lisää täällä ja häävideosta täällä.
Viimeisimpänä, mutta ei vähäisimpänä asiana on hyvä tiedottaa vieraita melkein jopa vuotta aiemmin ulkomailla järjestettävistä häistä. Tässä tapauksessa Save the date eli Varaa päivä -kortit eivät ole ollenkaan hullumpi ajatus. Vierailla on näin tilaisuus ottaa häät huomioon lomasuunnitelmissa. Save the date -korttien yhteydessä kannattaa antaa jo mahdollisia lentojen buukkausohjeita sillä, mitä aikaisemmin vieraat ovat liikkeellä sen halvemmalla lennot ja mahdolliset majoittumiset voidaan varata. Majoittumisiin kannattaa kysellä ryhmäalennuksia. Me ohjeistimme vieraita noin 10 kuukautta ennen häitä lentojen ja majoitusvarausten suhteen.
Teille, jotka haaveilette hääjuhlista muualla kuin Suomessa, suosittelen Facebookin Häät ulkomailla -ryhmää. Ryhmässä häitään ulkomaille suunnittelevat jakavat hyödyllisiä vinkkejä ja tietoja.
♥ Anniina
Häiden jälkeistä avioliittoarkea voit seurata häämuistoilla maustettuna Instagramissani: @somethingblue_byanniinaK
Lue myös:
♥ Viime hetket ennen häitä Italiassa