Juhlatilojen etsiminen ja hääpaikan valinta tuntui aluksi pohjattomalta suolta. Paikkoja oli paljon, mutta ei välttämättä täysin toiveidemme mukaisia. Myös hintataso täytyi pitää mielessä, vaikka tarkkaa budjettia emme olleetkaan suunnitelleet.
Hääpaikan suhteen meillä oli kihlattuni kanssa alusta alkaen hyvin samankaltaiset ajatukset. Halusimme löytää itsessään kauniin ja tyylikkään paikan, ja päätimme, että käyttäisimme rahaa mieluummin juhlapaikan kustannuksiin kuin turhiin koristeisiin. Yhtenä toiveena meillä oli myös meren tai muun vesistön läheisyys.
Olimme etsineet potentiaalisia juhlatiloja pari kuukautta, kun havahduimme todellisuuteen. Paikat saattaisivat olla täyteen varattuja ties miten pitkälle. Tai ainakin pian olisivat. Vaihtoehtomme olivat karsiutuneet kolmeen kuin itsestään, joten tartuimme toimeen: tiedustelimme varaustilanteet, pyysimme tarjoukset ja kävimme paikan päällä katsomassa tiloja.
Juhlatilojen hinnat koostuivat pääasiassa ruoka- ja juomatarjoiluista, jotka täytyi kaikissa vaihtoehdoissamme tilata juhlapaikalta. Lisäkuluja saattoi koitua esimerkiksi teknisten laitteiden käytöstä tai siitä, jos halusi pidentää juhlien kestoa ostamalla lisätunteja. Myös varaustilanteet vaihtelivat: yhdessä paikassa seuraavat vapaat kesälauantait menivät vuodelle 2021 ja kahdessa muussa löytyi vielä muutamia vaihtoehtoja ensi kesälle.
Yksi kohteista sijaitsi asuinkaupungissamme Helsingissä, toinen Vantaalla ja kolmas kotikaupungissani Kotkassa. Kun olimme nähneet viimeisenkin tilan, teimme lopullisen päätöksen. Se ratkaisi samalla myös hääpäivämme.
Juhlimme siis häitämme ensi elokuussa Kotkassa Sapokan vesipuiston läheisyydessä sijaitsevassa vanhassa huvilassa. Sapokanlahden ympärillä sijaitseva puistoalue on kaunis ja kuvauksellinen. Niistä maisemista saamme upean miljöön myös hääpotreteillemme, jotka otetaan juhlapäivän aikana.
Kotkassa oli parhaan tarjouksen lisäksi valttina joustavuus. Saamme suunnitella juhlien aloitus- ja lopetusajat oman mielemme mukaan, ja pääsemme valmistelemaan tilaa jo edellisenä iltana. Tiloista löytyvät musiikkilaitteet ja mikrofoni ovat myös käytössämme ilman lisäkustannuksia. Kaiken kruunaa tietysti haaveilemamme merimaisema, joka avautuu kauniisti juhlatilan ikkunoista.
Hääpaikan varauksen vahvistaminen vei koko suunnitteluprosessin konkreettisemmalle tasolle. Deadline on nyt määritelty, ja häät alkavat tuntua todelta.
Seuraa blogin Instagramia: venaamor.s