Täytynee paljastaa, että olen aina ollut järjestelmällinen, mutta vasta aikuisiällä olen kehittynyt varsinaiseksi listamonsteriksi. On ihmisiä, jotka kirjoittavat päiväkirjaa, minä kirjoitan muistilistoja. Tykkään siitä, kun asiat ovat järjestyksessä ja valmisteltu huolellisesti, silloin on helpompi toimia. Sotkuinen ympäristö ei inspiroi tekemään mitään muuta kuin siivoamaan, vasta sen jälkeen voi keskittyä muihin asioihin. Tosin aloittaessani jonkun projektin saattaa se varmasti ulkopuolisen silmin joskus, vaikuttaa hieman (hallitulta) kaaokselta. En kuitenkaan sanoisi, että minussa on mitään controllifriikin poikasta, päinvastoin. Tykkään myös toisinaan toimia spontaanisti. Asioiden järjestäminen etukäteen on kuitenkin nautinnollista. Esimerkiksi matkustaessa tulostan ja laitan ylös kaikki aikataulut, liput, matkavakuutusnumerot, passikopiot, ja infot, koska never know, milloin niitä tarvitsee. Tämä on ehkä hieman old schoolia, mutta tavastani on ollut toistaiseksi enemmän hyötyä kuin haittaa. 🙂 Kaikista tärkein apuvälineeni kuitenkin niin arjessa kuin häidenkin suunnittelussakin on rakkaus muistilistoihin. Miten edes pärjäisin ilman niitä? Teen listoja lähes kaikesta. Töissä työpöydältäni löytyy päivittäin useita post-it lippulappu listoja, ettei vain mikään unohdu. Teen myös kauppalistoja ja listoja siitä, mitä täytyy pakata Suomen reissua varten tai mitä pitää muistaa hoitaa /ostaa ja roudata Suomesta taas Sveitsiin. Nämä listat ovat työnalla parasta aikaa jo seuraavalle Suomi-reissulle.
Olen tietysti tehnyt Excel listoja häihinkin liittyen ja niitä haluan jakaa kanssanne. Ehkä siellä ruudun toisella puolella on vähemmän listahulluja kaipaamassa näitä listavinkkejä!
Mistä kaikesta saa aikaiseksi Excel-listoja:
-häiden odotukset/tärkeimmät toiveet, listaan voit tutustua TÄÄLTÄ.
-checklist eli kaikki, mitä häihin liittyen pitää hoitaa
-aikataulu, toisinsanoen siis kk-suunnitelma, mitä kaikkea pitää milloinkin viimeistään olla tehtynä
-hyödyllisten nettisivujen lista (tästä mielenkiintoisesta listasta kirjoitan lisää hieman myöhemmin)
-musiikki, ruokailun/illallisen taustamusiikki ja bailausmusiikki yön pikkutunneille saakka
-kontaktit/yhteystiedot, bändi, valokuvaaja, kampaaja etc.
-kutsut, montako kutsuttavaa/talous
–vieraslista, sisältäen osoitetiedot ja muut välttämättömät/tarvittavat yhteystiedot
-polttareiden vieraslista(t)
-vihkimiseen liittyvät dokumentit; Sveitsin lainmukaiset asiakirjat ja Suomen asiakirjat
-budjetti, mitä maksettu ja mitä maksamatta niin euroissa kuin myös Sveitsin frangeissa
-hääjuhlan ohjelma
-bestmanien ja kaasojen tehtävälistat
Luulen, että saan keksittyä vielä häihin mennessä muutaman lisälistan joukon jatkoksi! 😀 Joku voisi ajatella, että ylireagoin listojeni kanssa mutta, olen omaksunut tämän itselleni järjestelmällisen tavan. Listojen avulla en stressaa, eikä minun tarvitse muistella, olenko mahdollisesti unohtanut tehdä jotain. Voin nopeasti vilkaista listojani, että missäs sitä mennäänkään.
Unohdinkohan mainita jonkun listan? Kerrothan, mitä listoja sinä käytät?
-A-
Lue myös:
X Kyyneleitä 2167 metrissä – kosinta tarina
X Kokemuksia hääpukuliikkeistä vaaleanpunaisessa pumpulikuplassa
X Something about us – Lyhyesti meistä