Joululoma ja pienehkö tauko blogista on tehnyt hyvää! On ollut ihana nauttia perheen kanssa olemisesta, joulun tunnelmasta sekä kavereista. Piipahdimme Suomessa nopealla vajaan viikon lomalla juhlimassa uutta vuotta. Blogitaukoni venyi hieman jopa tahtomattani, koska tulin matkalla kovaan flunssaan ja olin yli viikon sänkypotilaana. Nyt arki on kuitenkin alkanut normaalisti töihin ja kouluun keskittyen ja blogi on myös heräämässä henkiin muutaman viikon talvihorroksesta.
Yksi asia, mikä meillä on ikävästi jäänyt roikkumaan ovat kiitoskortit, jotka olivat tässä jo hyvällä suunnitteluasteella, mutta kiireinen aikataulumme ei vain loppuvuonna antanut myötä toteutusvaiheelle. Häävideon katsominenkin jäi erilaisten aikataulukiireiden takia ja saimme nyt loman aikana myös sen katsottua hetkeen sopivalla fiiliksellä. Ainakin näistä aiheista tulette kuulemaan pian lisää! 🙂 Koska vuoden vaihtuminen on aktivoinut varmasti monet vuonna 2019 naimisiin menevät parit intensiivisemmin hääsuunnittelun pariin, ajattelin aloittaa tämän vuoden hieman aikataulullisia vinkkejä jakaen jo häitä juhlineen morsiamen näkökulmasta. Keräsin myös erilaisia hyödyllisiä listoja häistämme, mitkä hääpäivänä voivat mahdollisesti olla käteviä, sillä voihan teistä moni jo sanoa menevänsä tänä vuonna naimisiin.
Kaasojen ja Bestmanien tehtävät häissä
Hääpäivän muistilistoja on olemassa miljoonia tai ainakin yhtämonia kuin hääpareja. Sen lisäksi muistilistoja on pinterest, hääblogit sekä erilaiset nettisivut pullollaan. Sen sijaan muistilista pienistä hääpäivään liittyvistä asioista on ainakin itseltäni mennyt vallan ohitse. En ole löytänyt tälläisiä listoja juuri mistään. Toki nämä pienet yksityiskohdat, ei välttämättä kaikkien häissä ole tarpeen ja riippuen häistä ne saattavat olla hieman erilaisia.
Lista friikkinä tein kuitenkin muistilistoja ja aikatauluja niin yleisellä tasolla hääpäivää ajatellen, sekä ihan muutamalla häitä edeltävälle pävälle. Lisää muistilistoista hääsuunnitteluun voit kurkata täältä lisää. Sen lisäksi huolehdin muistilistan valokuvaajalle (tämä oli enemmänkin aikataulun omainen) sekä kaasoille ja bestmaneille hääpäivän liittyen. Tämä saattaa kuulostaa kontrolli friikkeydeltä, mutta tapahtumia paljon järjestäneenä olen oppinut, että mitään (siis ei mitään) kannata olettaa tai pitää itsestään selvyytenä. Luulo ei ole tiedon väärti, ei edes häitä järjestäessä. Kaikki ihmiset eivät luonnostaan osaa huomioida pieniä yksityiskohtia tai ole tarpeeksi omaaloitteisia. Toisinaan taas maalaisjärkikin saattaa suistua sivuraiteille kiireen keskellä ja toiset taas ottavat tilanteen haltuun niin, että langat pysyvät käsissä tiukanpaikankin tullen.
Mikä on sopiva vastuu määrä bestmaneille sekä kaasoille?
Olen luonnostaan langat käsissä tyyppi, joten mielelläni otin vastuun tästä morsiamena enkä halunnut työllistää kaasojani liikaa ja toivon, että näin heillekkin oli helpompi olla kaason roolissa kun vastuu alueet olivat selkeät. Loihdin hääcrewlle valmiin infon niin, että heidän ei tarvinnut miettiä mitä pitäisi huolehtia ja kenen homma se olisi.
Usein kaasoille ja bestmaneiden niskaan kaatuu iso vastuu. Joidenkin oletus on se, että kaasot ovat hengessä mukana ja toiset morsiamet laittavat kaasot / hääcrewn melkoiselle työleirille. Jokainen tietysti tyylillään, mutta muistakaa ajatella myös boxin ulkopuolelta, mikä on kohtuullista ja mikä menee jo yli. Meidän häihin kaasoilla ja besmaneilla oli pääosin vastuu viihdyttävästä ohjelmasta eli siis leikeistä ja heidän mahdollisista puheista sen lisäksi toinen bestman toimi seremonia mestarina, joten hänellä oli iso vastuu kertoa päivän ohjelmasta vieraille.
Halusimme pitää mahdolliset leikit meille yllätyksenä. Toki olimme puhuneet, minkä tyylisistä leikeistä me pitäisimme ja mikä olisi ihan no go. Tämän lisäksi hääpaikalla koristeiden laittamiseen saimme apuja hääcrewltä sekä polttareiden järkkääminen oli hääcrewn vastuulla ja hääpäivän aikana olevat pienet tehtävät. Koska päivän aikana olevaa koordinointia oli myös melko paljon, oli hyvä että meillä oli 3 kaasoa ja 2 bestmania näin ollen vastuu alueet jakautuivat sopivasti, niin että yhden ihmisen ei tarvinnut huolehtia kaikesta. Meidän mielestämme tälläinen vastuun oli sopiva ja puhuimme myös, että sitä se oli myös hääcrewnkin mielestä.
Vastuu alueemme menivät näin kutakuinkin hääpäivän aikana näin:
Kaaso 1
- hääpuvun pukemisessa auttaminen
- häälaukusta huolehtiminen päivän aikana
- vessassa auttaminen hääpuvun kanssa
- vihkimisen aikana hääkimpun pitäminen
- kuvauksissa avustaminen / laahuksen asettelu & suoristaminen
- vieraiden ulosohjaus & saippuakuplien jakaminen
- perhepotretti kuvissa oikeiden ihmisten paikalle saanti oikeaan aikaan
Kaaso 2
- vieraiden ulosohjaus & saippuakuplien jakaminen
- perhepotretti kuvissa oikeiden ihmisten paikalle saanti oikeaan aikaan
- Vieraskirjan ja polaroid kameroiden käyttämisessä avustaminen (sekä lisä filmistä huolehtiminen)
- Kukkien siirtäminen vihkitilaisuudesta ruokailutilaan
Kaaso 3
- Nimi magneettien jakaminen vieraille bestman 1 kanssa
- Vihkimisessä huolehdi, että viittomakielentulkki ei jäisi ihmisten eteen vaan jäisi sivuun niin, että kaikilla hyvä näköetäisyys
- vieraiden tarvittava ohjailu vihkimisen ”istumajärjestyksen” kanssa
- vieraiden ulosohjaus & saippuakuplien jakaminen
- vieraskirjan ja polaroid kameroiden käyttämisessä avustaminen (lisä filmistä huolehtiminen)
- häälahjojen & korttien kerääminen onnittelu jonon jälkeen ja huolehtiminen, jos käteistä rahaa niin lista keneltä + paljonko sekä lopuksi meidän hääsviittiin vieminen. Korttien ja mahdollisten lahjojen esille laittaminen ruokailu tilaan
Bestman 1
- vihkikaaren siirtäminen vihkipaikalle hääaamuna
- nimi magneettien jakaminen vieraille kaaso 3 kanssa
- vieraiden tarvittava ohjailu vihkimisen ”istumajärjestyksen” kanssa
- vihkimisen jälkeen seremoniamestarina info vieraille, siitä mitä seuraavaksi tapahtuu
- seremoniamestarina coctailtilaisuudessa vieraiden infoominen
- Bändille loppumaksun eli käteiskirjekuoren toimittaminen
Bestman 2
- vihkikaaren siirtäminen vihkipaikalle hääaamuna
- nimi magneettien jakaminen vieraille kaaso 3 kanssa
- sormuksista huolehtiminen & antaminen vihkimisessä
- perhepotrettikuvissa oikeiden ihmisten paikalle saanti oikeeseen aikaan
Hääpäivän aikataulu meillä oli tälläinen:
07:30 aamupala morsian & kaasot
8.15 - 11.00 hiukset ja meikit
11.00 - 11.45 kaaso & morsian valmistelu kuvat
11.45 - 12.15 bestman & sulhanen valmistelu kuvat sekä morsiamen lounas
12.15 - 12.45 morsiamen hääpuvun pukeutumis kuvat
12.45 siirtyminen First look -kuvauksiin vanajanlinnan puutarhaan
13.00 - 15.00 First look ja potretti kuvat
15.00 - 16.00 vieraiden saapuminen ja check in Vanajanlinnaan
16.00 - 16.30 vihkiminen Vanajanlinnassa
16.30 - 17.00 siirtyminen ulos Vanajanlinnan etupihalle & seremoniamestarin tervetulias puhe
17.00 - 18.00 onnittelu jono sekä coctailtilaisuus, jonka aikana perhepotretit
noin 18.00 ruokailu paviljonkiin siirtyminen
18.00 sulhasen tervetuliais puhe ja alkukeiton tarjoilu pöytiin
18.30 morsiamen isän puhe
18.30 - 20.00 uuden ruokalajin sekä pääruoan tarjoilu
20.00 Whisky bar aukeaa & ohjelmaa
20.30 hääkakun leikkaus & jälkiruoka kahvit
21.30 auringonlasku potretit
22.00 häätanssi & bändin 1. setti
22.45 ohjelmaa
23.15 bändin 2. setti
00.00 jatkot Vanajanlinnan salakapakassa & hamppari baari iltapalana
03.30 valomerkki
Huom. me kaikki yövyimme ja olimme hääpäivänä Vanajanlinnan alueella, joten siirtymisiin ei mennyt kuin muutama minuutti. Kannattaa siis ottaa siirtymiset huomioon, etenkin jos morsian ja sulhanen ovat aamulla eri osoitteissa ja välimatka on pitkä. Meidän aikatauluun oli huomioitu myös ylimääräistä aikaa tiettyihin kohtiin, jotta aikataulusta mahdollinen myöhästymiset olisi huomioitu ja mahdollisesti korjattavissa.
Muut hääpäivään liittyvät listat
Tein myös meille checklistan & todo listan ja otin myös huomioon kuka tekee ja mitä hääpaikalla tehtävistä asioista. Näitä asioita olivat mm. mitä koristeita tulee ja minne, tienvarsi kylttien laittaminen, vihkikaaren kokoaminen, auringonlaskun kellottaminen. Tein myös listan omista, vuokratuista ja Vanajanlinnan tavaroista, jotta koristeiden purkamisessa olisi selkeää, mihin tavarat menevät juhlapaikalta.
Uskaltaisin väittää, että mitä enemmän huomioit asioita sen selkeämpi hääpäivä on hääparille, mutta myös hääcrewlle. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty pätee myös tässä kohtaa, mitä laajemmin asioita on mietitty sen piemenpi riski on, että jokin unohtuu. Toki aina jotain menee pieleen tai vähintäänkin toteutuukin eritavalla, miten alunperin suunniteltu. Niin myös meidänkin häissä, mutta nämä olivat asioita, mitkä eivät olleet enään meidän käsissä, kuten super tuulinen sää, vaikka siihenkin olisi voinut ehkä varautua. Ei kannata ottaa stressiä asioista mihin ei voi itse vaikuttaa, koska asioilla on tapana järjestyä tavalla tai toisella!
♥ Anniina
Häiden jälkeistä avioliittoarkea voit seurata häämuistoilla maustettuna Instagramissani: @somethingblue_byanniina
Kuvat: Josefin Westin
Lue myös:
♥ Häihin aikaa 4kk – missä mennään?