Hääkutsut lähetetään perinteisesti postitse noin 4-8- viikkoa ennen häitä. Toki jos tiedätte, että juhlavieraanne ovat todella kiireisiä ja tekevät paljon ulkomaan matkoja, voi olla paikallaan lähettää hääkutsu vieläkin aiemmin, etenkin jos hääpäivänne sijoittuu keskelle lomakautta.
Osa lähettää kutsut heinäkuisiin häihin jopa tammi-helmikuussa, koska eivät halua ottaa sitä riskiä, että osa vieraista ehtisi varata kesälomamatkansa juhlapäivän kanssa päällekkäin. Toisaalta jos kutsujen valmistelun kanssa tulee aikataulullisesti tiukkaa, yksi hyvä tapa on lähettää ainakin läheisimmille vieraille ”save the date” –viesti tai postikortti ennen virallista hääkutsua.
Parhammillaan hääkutsu antaa vihjeitä tulevan juhlapäivän tematiikasta, värimaailmasta tai muuten vaan tuo esiin hääparin persoonallisuutta. Jos häissänne tulee olemaan jokin erityinen teema, kannattaa sitä hyödyntää jo kutsukorttien suunnitttelussa. Hääkutsut voivat olla joko itsetehdyt, painotalosta tilatut tai itse tietokoneella kirjoitetut ja tulostetut. Nykyään kutsuja lähetetään myös kätevästi sähköpostitse ja tekstiviestitse, mutta postiluukusta tipahtava kuori on kuitenkin usein vastaanottajalle kaikista iloisin yllätys.
Itsetehdyt hääkutsut
Persoonallisin hääkutsu valmistuu yleensä itse suunnittelemalla ja askartelemalla. Ideoita kannattaa kerätä esimerkiksi lehdistä, Googlen kuvahausta ja askarteluliikkeistä. Askarteluliikkeiden materiaalivalikoima on laaja, ja myyjät auttavat mielellään materiaalien valinnassa ja askartelutekniikoissa.
Hääkutsua voi somistaa vaikkapa rusetein, pitsein, kiiltokuvilla, tarroilla, helmillä, erikoispapereilla ja tekstiileillä, kuten askarteluliikkeessä myytävällä kuitusilkillä. Kuorien sulkemiseen voi käyttää esimerkiksi sinettiä tai tarraa. Ostoksille lähtiessä kannattaa miettiä valmiiksi kutsujen budjetti mukaanlukien postimerkit ja kirjekuoret. Korttien askarteluun voitte pyytää vaikkapa kaasojen apua ja järjestää erityisen askarteluillan pikkupurtavien kera.
Painotalosta tilatut kutsukortit
Jos askarreltavien hääkutsujen määrä lähentelee kolminumeroisia lukuja ja hääkutsun malli on sangen monivaiheinen, kannattaa harkita toisenkin kerran kutsujen tilaamista painotalosta. Vaikka tilattujen hääkutsujen hinnat tuntuisivat alkuun tyyriiltä, saattavat itsetehtyjen korttien hinnat helposti lähennellä samanlaisia summia, jos materiaalivalinnoissa ei pysy tarkkana.
Useilla painotaloilla on nykyisin todella laajat valikoimat valmiita korttipohjia hääkutsuihin ja samasta paikasta voi kyseisellä teemalla tilata myös menu-, ohjelma- ja paikkakortit. Tilatessa kutsua painotalosta, on hyvä varmistaa kutsujen toimitusaika etukäteen, sillä ne vaihtelevat hyvinkin paljon eri toimijoiden kesken.
Hääkutsun teksti ja mallit
Hääkutsun tekstin ei tarvitse noudattaa mitä virallista mallia tai kaavaa, mutta seuraavat asiat siitä olisi hyvä ilmetä:
– Juhlan aihe
– Paikka (myös vihkipaikka ellei vieraita kutsuta pelkäästään juhlapaikalle)
– Aika
– Kutsujat
– V.P. (vastauspyynnön päivämääräksi voi asettaa esim. kaksi viikkoa ennen hääjuhlaa, jonka jälkeen on vielä aikaa ilmoittaa lopullinen vierasmäärä pitopalvelulle sekä tehdä istumajärjestys ja paikkakortit)
– Yhteystiedot, esim. kaason / bestmanin, morsiusparin tai vanhempien puhelinnumero tai sähköpostiosoite, joiden vastuulla on ilmoittautumisten kerääminen
Ohessa esimerkkejä hääkutsun mallista:
Meillä on ilo kutsua Teidät
tyttäremme Marian ja poikamme Juhan vihkiäisiin
Eräjärven puukirkkoon lauantaina 9.7.2011 klo 16
sekä sen jälkeen viettämään hääjuhlaa
kanssamme Eräjärven Eerolaan.
Maija ja Markku Mattila
Liisa ja Lasse Lehtinen
V.p. 20.5. mennessä
050 123 4567 Maija
040 123 4567 Liisa
044 123 4567 Maria
****
Meillä on ilo kutsua teidät
Vihkiäisiimme
Eräjärven puukirkkoon
lauantaina 9. päivänä heinäkuuta klo 16,
sekä sen jälkeen viettämään hääjuhlaamme
Eräjärven Eerolaan
Maria Mattila ja Juha Lehtinen
Lisätietoja häistämme osoitteessa www.meidanhaat.fi josta löydätte myös lahjatoiveemme.
Ohessa löydätte ajo-ohjeet kirkkoon ja Eräjärven Eerolaan
Odotamme vastaustanne 20.5. mennessä osoitteeseen mariajajuha@meidanhaat.fi
***
Yhteistä taivalta on takana kolme vuotta,
eikä niitä suinkaan ole vietetty suotta.
Nyt tuntuukin olevan se oikea hetki,
aloittaa yhteinen avioliittoretki.
Heinäkuun yhdeksäntenä päivänä
klo 16.00
luetaan Eräjärven kirkossa kaavat,
jolloin Morsian ja Sulhanen toisensa saavat.
Sieltä käy Eräjärven Eerolan matkamme,
jossa hääjuhlaa aamuun jatkamme.
Tervetuloa!
Maria Mattila ja Juha Lehtinen
V.p. 20.5. mennessä 044 123 4567
***
Nyt on ommeltu valmiiksi puvut
ja on aika kutsua koolle
ystävät ja suvut.
Paikalle on pyydetty myös pappi,
tulee äidistä ja isästä
nyt anoppi ja appi.
9.7.2011 kello 16.00
luetaan Eräjärven kirkossa kaavat,
ja niin Morsian ja Sulho
toisensa saavat.
Sieltä käy Eräjärven Eerolaan matkamme,
jossa yhdessä juhlaa jatkamme .
Tervetuloa!
Maria Mattila ja Juha Lehtinen
V.p. 20.5.2011
044-123 4567 Maria
Lahjaa tärkeämpi on läsnäolonne. Jos lahjus kuitenkin käy mielessänne, voi vaatimattomiin toiveisiimme tutustua osoitteessa meidanhaat.fi/mariajajuha
Hääkutsun runot
Usein hääkutsua halutaan sulostuttaa lyhyellä runolla. Tässä muutamia esimerkkejä hääkutsuissa käytetyistä värssyistä.
”Tänään otan puolisokseni ystäväni,
jonka kanssa nauran, jonka keralla uneksin,
jonka vuoksi elän”
***
”Meristä kaunein
on vielä purjehtimatta.
Lapsista kaunein
on vielä kehdossaan.
Päivistä kauneimmat
ovat vielä elämättä.
Sanoista kaunein
jonka haluan sinulle sanoa,
se on vielä sanomatta.”
Nazim Hikmet
***
”Epäile, että tähdet ovat kipinöitä.
Epäile ettei liiku aurinko,
Totuutta valheeksi epäile,
mutta älä koskaan rakkauttani epäile.”
William Shakespeare
***
”Rakkaus ei ole samaa kuin
katsoa toisiaan silmiin,
seo on katsomista yhdessä samaan suuntaan”
Antoine de Saint-Exupéry
***
”Sinä olet taivas ja minä pääskynen,
joka luoksesi liitelen.
Sinä olet tuuli ja minä olen puu,
johon tuuli laskeutuu.
Sinä olet virta ja minä olen kuu,
joka veteen heijastuu.
Sinä olet lähde ja partaalla sen
minä kumarrun, janoinen.
Sinä olet meri ja ulapalla sen
meren laulua kuuntelen.”
Anna-Mari Kaskinen
***
”Tahdon tanssia kanssasi tänään
Kuten riemusta tanssia voi
Tahdon tanssia kanssasi huomenna
Kun surun sammunut laulu soi
Tahdon tanssia kanssasi aina
Poikki pitkien vuosien
Käsivarsiisi kasvaa kiinni
Niin, että irti mä pääse en.”
Tomi Metsäkedon kappaleesta
Hääkutsun liitteet
Jos ette halua änkeä kaikkea juhlapäiväänne liittyvää informaatiota itse kutsukorttiin, voi hääkutsun liitteenä lähettää tietoa esimerkiksi ajo-ohjeista, yhteiskuljetuksista, lahjatoiveista, erityisruokavalioista ja majoituksesta. Jos hääpaikka sijaitsee syrjäseudulla tai vieraat tulevat pidemmän matkan päästä liitteeseen on hyvä sisällyttää myös kartta juhlapaikasta.
Paperille tulostetujen liitteiden ohella myös hääparin omat hääinfosivustot verkossa ovat nykyisin käytettyjä tapoja kertoa tarvittavat lisätiedot hääjuhlasta. Hääsivustoja käytetään paljon myös häälahjalistojen rakentamisessa. Sähköisessä tiedottamisessa on kuitenkin hyvä muistaa iäkkäämpien ihmisten mahdollisuudet päästä verkkoon.
Kenet kutsua ja millainen on hääkutsun etiketti?
Hääjuhlan vieraslistan suunnittelun osalta suositeltavaa olisi noudatella hääparin itsensä haluja ja toiveita budjetin ja juhlatilan koon mahdollistavissa raameissa. Ketään ei ole pakko kutsua ja vieraiden tulisi olla henkilöitä, joiden läsnäolo on tärkeää morsiusparille itselleen, eikä esimerkiksi heidän vanhemmilleen. Jos vanhemmat osallistuvat merkittävissä määrin juhlapäivän kustannuksiin, on kuitenkin hyvä kuulla myös heidän ääntään. Kuitenkin jos lähipiirissä tai –suvussa sattuu olemaan sellainen henkilö, joka tietää harmia juhlan kulkuun jo etukäteen, on täysin oikeutettua jättää tällainen henkilö kutsumatta.
Avio- tai avoliitossa asuvien vieraiden osalta, on etiketin mukaan kohteliasta kutsua myös tämän puoliso. Nykyään on tapana kirjoittaa naisen nimi ensimmäiseksi hääkutsun kuoreen. Sinkkujen osalta usein läheteään avec –kutsut, jolloin kutsuttu voi itse päättää mahdollisesta seuralaisesta. Poikkeuksia etikettiin voi tehdä esim. suurempien työporukoiden osalta, jolloin kannattaa asia kannattaa ilmaista selkeästi koko porukalle tyyliin ”Kutsun teidät, suurenmoiset kollegani, Maija, Mirkku, Sari, Seppo ja Sakari viettämään hääjuhlaamme heinäkuussa. Hääparin päätettävissä on myös halutaanko juhlaan kutsua lapsia vai ei. Tämä on kuitenkin hyvä ilmaista kutsussa mahdollisimman selkeästi.
Kuvat: Personally Sweet Stationery